O Enterprise Resource Planning (ERP) ou, em português, sistema de gestão empresarial é um dos maiores aliados no controle de estoque porque facilita a organização e o planejamento em qualquer empresa, independentemente do setor, principalmente por tornar o controle mais eficiente, evitar desperdícios e garantir uma operação mais ágil.
Ainda assim, são tantos detalhes e funcionalidades que é comum não saber como utilizar o recurso de forma vantajosa por aí, mas não se preocupe, você não está sozinho(a)!
Este artigo explora como o ERP pode transformar a forma como você gerencia o estoque, abordando desde seus principais benefícios até dicas práticas para a implementação se você ainda não tiver um sistema como esse por aí. Boa leitura!
Como o ERP ajuda no controle de estoque?
No contexto do controle de estoque, um ERP facilita o acompanhamento de produtos, matérias-primas e suprimentos de maneira eficiente e em tempo real, já que centraliza todas as informações sobre seu armazenamento em um único lugar.
Imagine que você tenha uma loja de roupas: com uma tecnologia como essa, dá para monitorar facilmente quantas peças de cada item estão disponíveis, quando será preciso reabastecê-las e quais produtos estão vendendo mais, o que ajuda a evitar perdas por excesso ou falta de mercadorias.
Por isso, no quesito controle de estoque, o ERP se torna um verdadeiro herói, automatizando processos, otimizando o espaço físico e ajudando você a tomar decisões assertivas e baseadas em dados.
Além disso, ele contribui para a rotina empresarial ao automatizar tarefas repetitivas, como a atualização de registros de estoque, e ao fazer a integração com outros departamentos, como o financeiro e o fiscal, facilitando a comunicação e coordenação, economizando tempo e reduzindo erros.
Mas, para garantir todos esses benefícios, ele precisa possuir algumas funcionalidades específicas.
Como deve funcionar o ERP para controle de estoque?
Um ERP com controle de estoque deve oferecer ferramentas que serão especialmente importantes na gestão de um varejo.
Confira a lista abaixo com os elementos mais essenciais!
- Cadastro completo de produtos: um bom sistema precisa registrar todas as informações relevantes sobre os produtos, como descrições, códigos, categorias e fornecedores.
- Alertas de reposição: o próprio recurso precisa emitir alertas para notificar você quando o estoque de um item estiver baixo, garantindo o reestoque antes que os produtos se esgotem.
- Relatórios para análises: um ERP deve gerar relatórios detalhados e automatizados sobre o desempenho do inventário, identificando padrões de vendas e oportunidades de melhoria.
- Atualização automática: se a tecnologia não atualizar as quantidades em estoque automaticamente conforme ocorrem vendas ou novas entradas de mercadorias, algo está errado!
Ainda em relação a essa última funcionalidade de um bom ERP para gestão de estoque, saiba que as melhores tecnologias do mercado importam arquivos XML – aquele formato da Nota Fiscal que você recebe de fornecedores – de forma automática sempre que você recebe uma reposição, extraindo os dados deles e jogando as informações sobre a entrada de novos produtos para dentro do sistema de forma automatizada.
Uma mão na roda, né? E as vantagens não param por aí!
8 maiores benefícios do ERP para controle de estoque
Os benefícios do ERP para controle de estoque são inúmeros e podem transformar a forma como você gerencia seus produtos, quer ver só?
- Com uma visão precisa do seu estoque, você pode evitar compras desnecessárias e reduzir desperdícios, diminuindo seus gastos.
- Automatizando processos e integrando dados, a tecnologia reduz o tempo gasto em tarefas manuais e minimiza erros, o que vai garantir maior otimização de tempo.
- O sistema oferece insights valiosos para planejar reabastecimentos e promoções com base em dados reais de vendas e estoque, permitindo uma melhor organização e planejamento.
- Com um estoque bem gerenciado, você pode atender melhor seus clientes, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando eles precisarem.
- Algumas ferramentas dispõem do recurso multilojas, através do qual você terá a capacidade de rastrear onde cada produto está armazenado, seja em diferentes locais de um armazém ou em outras filiais do seu negócio.
- Você conseguirá monitorar os produtos por lote e data de validade, funcionalidade crucial para setores como o de alimentos e de medicamentos.
- Não perca prazos: alguns ERPs emitem alertas de estoque mínimos, para que você possa agilizar pedidos para fornecedores antes de esgotar os produtos no inventário.
- Os relatórios emitidos por sistemas desse tipo permitem identificar produtos de alta e baixa rotatividade, facilitando o ajuste de estratégias de marketing.
E, para ter acesso a todas essas vantagens, nem precisa ir muito longe: o ERP Inovar é a melhor opção para a sua empresa.
Implemente seu ERP Inovar para controle de estoque sem interrupção
O ERP Inovar é a opção perfeita para o varejo porque permite a implementação sem a interrupção das suas operações. Nosso time de especialistas está pronto para migrar o seu sistema sem que você precise fechar a loja para garantir maior eficiência na sua gestão de estoque.
A Inovar também garante que sua equipe esteja bem treinada para usar o novo sistema, compreendendo todas as funcionalidades inéditas. Os dados já existentes também serão transferidos de forma cuidadosa, para evitar a perda de informações no processo.
E pode relaxar, gestor(a)! Testes extensivos serão realizados para garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado antes do lançamento completo, tudo isso enquanto você conta com um suporte humano 24 horas, 7 dias por semana.
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