Um bom ERP financeiro centraliza todas as movimentações financeiras de uma empresa em um único ambiente e, por isso, tem o poder de ajudar o negócio a gerir patrimônio, reduzir gastos, maximizar lucros e, ainda, ganhar fôlego financeiro diante das adversidades.
Isso só é possível porque o sistema de gestão empresarial – conhecido popularmente como ERP – “conversa” com todos os setores da empresa, e é esse cruzamento de dados que faz a mágica acontecer, munindo a gestão de informações estratégicas para tomadas de decisões assertivas em todos os setores.
E tudo isso é só uma palhinha de como uma gestão centralizada pode ajudar você a crescer de forma organizada: continue a leitura para saber mais!
O que é um ERP financeiro?
O ERP financeiro é um dos módulos de um sistema de gestão ERP que organiza todos os processos que envolvem o dinheiro da empresa: contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) e conciliação bancária.
Assim, por meio de um banco de dados corpulento, as informações financeiras são integradas, centralizadas e geram insumos para relatórios de ERP indispensáveis para uma gestão estratégica do negócio.
Mas não é só isso!
Qual a importância do sistema ERP na administração financeira?
Um ERP é importantíssimo porque centraliza e mapeia todas as movimentações financeiras de um negócio, facilitando a sua análise e a gestão da empresa, principalmente quando o assunto é controle das finanças.
Assim, em vez de registrar manualmente todas as movimentações do negócio, cada uma das atividades é endereçada à “aba” correta (contas a pagar e receber, por exemplo), ainda que sejam centralizadas em uma só plataforma.
Sem um ERP voltado para o financeiro, todas as movimentações precisariam ser registradas uma por uma (imagina só lançar cada venda de um varejo manualmente?!), a análise dessas informações seria demorada e o controle financeiro, inegavelmente, ineficiente.
Como funciona o módulo financeiro de um ERP?
O ERP para gestão financeira funciona de forma integrada ao sistema de gestão empresarial do negócio e, por meio dele, faz o agrupamento e a categorização das movimentações, fornecendo um panorama da saúde monetária e um parecer minucioso das finanças da organização.
Para ser útil, o módulo financeiro de um ERP deve conter, pelo menos, as funcionalidades abaixo:
- mapeamento de todos os ganhos e despesas fixas e variáveis da empresa;
- organização de contas a pagar e a receber;
- conciliação bancária com importação do extrato do banco;
- dados em nuvem;
- geração de relatórios como o DRE completo (classificando receitas, custos e lucros);
- emissão de boletos;
- emissão de Notas Fiscais;
- relatórios para análise (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, etc.).
Com tudo isso feito de modo automático, fica mais fácil perceber onde a empresa está pecando financeiramente, quais são as áreas do negócio que lucram mais e, se você tem um ERP próprio para varejo, dá até para identificar quais são os produtos que saem mais, focando em ações de marketing para impulsionar ainda mais os seus lucros.
Não dá para negar que você precisa de um sistema como esse para ontem, né? E, se você ainda não estiver convencido(a), é porque não parou para pensar nos aspectos trazidos no último tópico deste artigo. Dá uma olhada!
ERP: como um sistema como esse auxilia na gestão financeira?
Se você fechar negócio com um sistema de ERP financeiro que conte com todas as funcionalidades necessárias para desbancar a concorrência, é certo que você vai agilizar processos cotidianos, reduzir custos e, claro, tomar decisões assertivas com base em dados.
Olha só como tudo isso acontece!
Automatizando e agilizando tarefas cotidianas
Com um ERP financeiro, todas as tarefas cotidianas do seu negócio são agilizadas e automatizadas. É só ensinar o time a mexer na plataforma contratada que o tempo perdido em burocracias cai pela metade, e sua equipe terá tempo para focar no que realmente importa: vender mais.
Um sistema integrado garante agilidade nas tarefas chatas que agora ninguém vai precisar fazer, já que, toda vez que você realizar um pedido de compra de mercadoria, a fatura será lançada automaticamente no “contas a pagar” pelo sistema, e toda vez que um produto for vendido, o valor da venda será registrado na seção “contas a receber” e assim por diante…
Identificando e reduzindo custos
Além da redução de custos ser uma consequência natural da automação de tarefas repetitivas que, antes, eram desempenhadas por mão de obra humana, um ERP com foco na gestão financeira mapeia e coloca em evidência gastos que podem ser cortados ou reduzidos.
Tudo isso, claro, com base em dados assertivos gerados por relatórios, que vão ajudar você a reduzir ou aumentar aportes nas áreas certas sem inviabilizar operações que, no conjunto da obra, fazem diferença no cofre empresarial.
Diminuindo a inadimplência da empresa
Uma empresa que concentra contas a pagar e contas a receber em uma mesma plataforma tem mais controle financeiro e consegue evitar inadimplência dos dois lados, ou seja, não perde o prazo para acertar dívidas importantes e dispara suas cobranças para a clientela nas datas corretas também.
Logo, o ERP diminui atritos financeiros e padroniza os processos que envolvem o dinheiro da empresa. No final do dia, são essas as características que tornam a operação mais “redondinha”.
Trazendo mais segurança para as operações financeiras
Todas as informações subidas e cruzadas pelo ERP financeiro são sincronizadas na nuvem e criptografadas para evitar vazamentos de dados e invasões, sem ser necessária infraestrutura física para comportar o sistema e sem ficar suscetível a problemas técnicos nas máquinas.
Quando se trata de dinheiro e dados empresariais sensíveis, todo cuidado é pouco, não é mesmo?
Facilitando a gestão empresarial
Uma das vantagens mais importantes do ERP financeiro é a otimização da gestão da sua loja, afinal, o gestor tem acesso a informações de qualidade, segmentadas e apresentadas de forma didática para potencializar suas estratégias de negócio.
Com as informações apuradas pelo sistema em mãos, sem falhas no processo e com o capital humano investido no lugar certo, sua gestão abre espaço para tomadas de decisões mais assertivas e que realmente podem fazer a diferença a curto, médio e longo prazo dentro da empresa.
Só que, para que a sua empresa seja impactada dessa forma, você precisa contar com um ERP que investe continuamente em atualização e que seja fácil de integrar com outros sistemas, potencializando a operação e trabalhando sem interrupções.
Afinal, a palavra de ordem de um sistema integrado de gestão deve ser fluidez! Bora Inovar por aí?
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