Um bom ERP permite aos gestores cuidar de todos os processos internos de suas empresas e facilita o cotidiano dos funcionários de cada um dos setores dos negócios.
Na prática, um software de Enterprise Resource Planning (ERP) ou, em português, de planejamento de recursos empresariais, é uma plataforma unificada, voltada para administração das finanças, de vendas, do estoque, das compras, claro, dentre outras operações.
E a implementação desse sistema de gestão integrado passa por algumas fases principais, distribuídas em etapas gerais que você confere neste artigo.
Siga a leitura para entender como e por que tê-lo por aí!
Quais os objetivos da implementação de um sistema ERP?
Dentre os motivos pelos quais muitas empresas ao redor do país e do mundo optam pela implementação de um sistema ERP adequado às suas necessidades estão a economia, a abertura de portas para os negócios e a busca pela melhor experiência do cliente possível.
Veja, abaixo, os objetivos mais frequentes e suas respectivas justificativas, pontos que também provam ser vantagens da implementação da inovação!
- Redução de desperdício de produtos, insumos e outros ativos da empresa por falta de um sistema capaz de facilitar a gestão do estoque e a administração dos negócios.
- Obtenção de novas oportunidades no mercado a partir do momento que o ERP contribui também para o aperfeiçoamento de processos internos e não somente para a melhora da experiência dos clientes.
- Tomadas de decisões mais assertivas e estratégicas através de relatórios de ERP completos e fáceis de interpretar.
- Gestão automatizada de dados, eliminando erros humanos comuns em processos manuais e melhorando a organização de informações importantes, usadas por diversos setores, incluindo marketing e vendas.
- Integração de processos, o que costuma ter tudo a ver com centralização de informações e etapas de trabalho, e costuma ser um dos principais desafios nas empresas.
- Direcionamento de líderes e colaboradores para atividades mais estratégicas a partir da automatização e da integração.
- Padronização, levando à produtividade!
- Atendimento personalizado e consequente melhora da experiência dos clientes, além da criação de ofertas e condições de pagamento com base no histórico de cada consumidor.
Outro artigo publicado neste mesmo blog mostra quase duas dezenas de benefícios de ter um bom ERP, agora, se você chegou até aqui em busca de uma solução definitiva, nem precisa pensar duas vezes ou pesquisar mais: a dica é conhecer o ERP Inovar!
Além de ajudá-lo(a) com todos os seus objetivos, esse sistema definitivamente não tem dificuldades e desvantagens muito comuns a outros softwares, como o alto custo de implementação, a implementação demorada, a ausência de recursos importantes e um suporte ineficiente ou 100% realizado por robôs.
Aliás, só na Inovar você consegue atendimento humano 24 horas por dia, todos os dias da semana, sabia?
Conheça as fases de implementação do ERP Inovar
Um processo de implementação do sistema ERP de alto nível da Inovar leva em consideração fatores críticos para o sucesso do software nas empresas já desde o primeiro dia de funcionamento, então, ele acaba sendo dividido em quatro etapas, com passos menores distribuídos dentro de cada uma delas.
Análise e planejamento
Neste momento, acontece a análise das necessidades do negócio, do(a) gestor(a) e de suas equipes, bem como um planejamento completo de como acontecerá a implementação.
A análise serve para a solução implementada ser a mais adequada e personalizada possível, enquanto o planejamento é a etapa na qual o cronograma de implementação será definido junto ao cliente, assunto sobre o qual você vai ler um pouco mais adiante.
Configuração e testes
Sem a interrupção das operações da empresa, os responsáveis por implementar o ERP Inovar, por exemplo, atuam na configuração do sistema e nos testes.
O software é configurado de acordo com os requisitos da empresa e, caso haja alguma característica muito específica de determinado setor, é possível fazer um ajuste ou customização.
Migração de dados
Logo após a configuração e os testes, que acontecem antes de a sua equipe começar a usar o ERP no dia a dia, virá a etapa de migração de dados.
Nela, os especialistas responsáveis por implementar o sistema por aí atuam na transmissão das informações contidas no antigo sistema utilizado pela empresa para o novo.
Treinamentos e suporte
As etapas finais da implementação envolvem o treinamento de todas as pessoas que utilizarão o ERP e o suporte disponibilizado pelos profissionais da Inovar.
Outras capacitações podem ocorrer periodicamente se necessário, assim como ocorrem sempre que há algum tipo de atualização no software. Além disso, os especialistas com quem você vai contar nesses momentos finais antes de tudo começar a funcionar também serão os mesmos à sua disposição diariamente.
Agora, confira um cronograma ilustrado de implementação do sistema, contendo todas as etapas apresentadas anteriormente.
Preparado(a) para Inovar na sua escolha? Cadastre-se, solicite uma demonstração de sistema ERP e experimente simplificar seu Planejamento e Controle de Produção (PCP), facilitar sua emissão de Notas Fiscais, precificar seus produtos com margem de lucro adequada e controlar muito melhor as perdas e os danos do seu negócio ainda hoje!
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