Decisões mais assertivas e baseadas em dados, melhor controle de estoque, conformidade com as leis, análise de produtividade, redução de custos operacionais, menores riscos na gestão financeira e padronização são os maiores benefícios que um relatório gerado por um ERP pode trazer ao seu negócio.
O sistema em si é o responsável por reunir informações completas de vendas, compras, investimentos, armazenamento, contabilidade e Recursos Humanos, mas ele pode ir além e entregar esse mapeamento geral através de documentos prontos em um clique, fáceis de ler e interpretar!
Quer saber como, por que usá-los e de que forma ter acesso a eles? É só continuar a leitura!
Qual a importância de um relatório ERP para a gestão financeira?
Não é novidade para ninguém que a gestão financeira é a parte mais crítica de qualquer negócio, e é nesse contexto que os relatórios de um ERP desempenham o papel crucial de reunir dados financeiros de forma clara e eficiente para que você possa analisá-los sem margens para erros.
Eles também contribuem para automatizar os processos financeiros e aumentar a eficiência operacional, isso porque apresentam, no clique de um botão, informações centralizadas sobre sua operação que, antes, levavam muito tempo e esforço humano para serem reunidas em um pedaço de papel.
E as vantagens não param por aí!
7 benefícios que um relatório ERP oferece para o seu negócio
Os benefícios de um sistema ERP são tantos que quase não cabem em uma lista! Mas, só para começar, as principais vantagens ligadas especificamente aos seus relatórios estão elencadas logo abaixo. Dá uma olhada!
1. Decisões estratégicas embasadas em dados
Com os relatórios ERP, os gestores têm acesso à informações detalhadas e atualizadas diariamente sobre as finanças da organização. Esse acesso permite tomadas de decisões estratégicas que sejam condizentes com a realidade do negócio.
2. Melhor controle de estoque
Porque, depois de cadastrar as Notas Fiscais do carregamento de novos produtos, o próprio sistema registra a disponibilidade dos itens de forma automática, automatizando a sua gestão de estoque, e permitindo que você saiba exatamente o que entra e sai em determinado período através dos relatórios.
3. Conformidade regulatória
Chega de perder prazos de pagamentos importantes, como impostos ou contas relacionadas ao seu negócio: alguns sistemas ERP permitem que a contabilidade das empresas receba automaticamente os relatórios com as informações que precisa para reduzir riscos de penalidades ou ações judiciais.
4. Análise de produtividade
Para que uma empresa cresça de verdade, o segredo é a inovação constante, mas o problema é que, muitas vezes, ideias não podem ser metrificadas para comprovar a sua escalabilidade. Com o relatório de um ERP, entretanto, a avaliação da produtividade e efetividade de ações dentro das organizações é muito mais simples, já que a ferramenta oferece uma análise assertiva e comparativa dentre diferentes períodos dentro de uma organização.
5. Redução de custos operacionais
O papel do colaborador está ficando cada vez mais estratégico, então, não há tempo a perder com tarefas manuais e repetitivas. Nesse quesito, o relatório ERP será o braço direito da sua empresa ao reunir informações através da automatização, substituindo processos demorados, o que aumenta a eficiência das atividades internas e reduz desperdício de recursos valiosos como tempo e dinheiro.
6. Menores riscos na gestão financeira
Diminuir os custos com desperdício de matéria-prima e falhas humanas e gestão do fluxo de caixa são alguns benefícios dos relatórios ERP. Com as decisões sendo tomadas de acordo com os dados, sua empresa evita compras mal planejadas e desperdício de dinheiro.
7. Padronização e consistência
Os relatórios de sistemas ERPs especializados mostram o que foge da padronização e dos processos da empresa para que ajustes possam ser feitos e a produção adquira cada vez mais consistência.
Além disso, softwares modernos, a exemplo do desenvolvido pela Inovar, se destacam no mercado pela flexibilidade e facilidade de adequação à cada organização que os implementa, então, alcançar o mais alto nível de excelência e qualidade se torna uma meta muito mais palpável com eles!
Como o ERP Inovar gera relatórios mais ágeis e seguros?
Por ser adequado às necessidades de cada negócio, o sistema ERP Inovar garante agilidade e segurança através da geração automatizada de relatórios completos com um simples clique de botão e também de seus armazenamentos em nuvem, sem que você corra o risco de perder a papelada no ambiente físico.
E os documentos extraídos através desse sistema trazem para a sua empresa todos os benefícios mencionados no decorrer deste artigo!
A organização dos relatórios também é outra qualidade da ferramenta, que permite separar os documentos por área e extrair deles somente as informações necessárias, caso você não queira todo o apanhado de dados.
Assim, você tem acesso a relatórios de vendas distribuídos por produtos, clientes, categorias e formas de pagamentos ou mesmo relatórios gerenciais, como de fluxo de caixa, de análise de receita e de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), dentre outros!
Seja um sistema para pequenas empresas ou grandes corporações, é possível otimizar suas operações e aumentar a sua produtividade com uma simples demonstração do ERP que é utilizado por mais de 3.800 negócios em mais de 1.800 cidades brasileiras, afinal, a distância não é um problema com o suporte 24 horas por dia, todos os dias da semana, e a própria implementação do software ERP, que pode ser realizada de forma 100% remota!
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