O armazenamento de mercadorias é dividido em diversos tipos de estoques, desde o sazonal, mínimo, de segurança, de ciclo, entre outros, e cada um serve para um determinado propósito e categoria de produtos.
Conhecê-los vai ajudar você a melhorar os processos da sua empresa, especialmente quando se trata de economizar, melhorar o atendimento e, claro, tornar sua operação mais ágil para sair na frente da concorrência.
Neste artigo, você conhecerá todas as opções existentes e descobrirá o que precisa saber para escolher a melhor forma de armazenar seus itens por aí. Boa leitura!
Qual é a importância de definir o tipo de estoque ideal?
Ter em mente qual o estoque ideal para a sua empresa é fundamental para a eficiência e a rentabilidade do seu negócio, pois a decisão certa vai ajudar a reduzir custos, atender melhor à sua demanda e prevenir problemas operacionais.
- Redução dos custos: o estoque certo ajuda a minimizar os gastos com armazenamento e gestão, já que um depósito com muitos produtos pode gerar despesas desnecessárias, enquanto não ter produtos suficientes pode resultar em perdas de vendas e de clientes. Definir o tipo ideal é essencial para sempre obter uma quantidade suficiente de mercadorias.
- Atendimento à demanda: o tipo ideal de armazenamento garante que a empresa possa atender às necessidades dos clientes sem interrupções. Em setores nos quais a demanda é sazonal ou imprevisível, por exemplo, é fundamental manter um equilíbrio entre oferta e procura.
- Prevenção de problemas: determinar um tipo de estoque é a melhor forma de identificar e prevenir problemas operacionais, como a redução de vida útil dos produtos e as rupturas no fornecimento. Ao escolher o formato certo, você terá uma gestão mais adequada das suas mercadorias e saberá tanto o que entra como o que sai com mais assertividade.
Curioso(a) para saber quais são os tipos e o que muda entre cada um deles? É isso o que você verá a seguir!
Quais são os tipos de estoque? 13 opções para conhecer
Do sazonal ao estoque mínimo, existe mais de uma dezena de tipos de estoque que você pode adotar no seu negócio.
Conheça todos eles em detalhes!
1. Estoque sazonal
O estoque sazonal é utilizado para atender uma demanda antecipada, principalmente quando se prevê um aumento de vendas em períodos específicos, como datas comemorativas (Natal, Páscoa e por aí vai).
É o caso das lojas de brinquedos, que costumam aumentar seus estoques antes do Dia das Crianças para atender ao boom momentâneo das vendas.
2. Estoque consignado
É o tipo de estoque que é mantido financeiramente pela empresa, mas cujos produtos são guardados pelo fornecedor até que sejam vendidos.
Essa opção é geralmente adotada para organizar lojas de roupas varejistas que vendem peças de diferentes marcas, nas quais as mercadorias só são adquiridas pelas lojas quando há confirmação da venda.
3. Estoque de contingência
O estoque de contingência é uma reserva estratégica de materiais ou produtos que serve para proteger a empresa contra imprevistos, como atrasos na entrega de fornecedores ou interrupções na produção. Ele funciona como um “colchão de segurança”, garantindo que a operação não pare em momentos críticos.
Um exemplo comum é quando a empresa mantém uma quantidade extra de matéria-prima para assegurar que, mesmo diante de crises ou problemas na cadeia de suprimentos, a produção continue sem interrupções.
4. Estoque inativo
Refere-se às mercadorias que não são vendidas ou utilizadas por longos períodos, a exemplo de produtos que saíram de moda ou tecnologia obsoleta, que acabam se acumulando como estoque inativo, e aí, cabe à empresa decidir o que fazer com esses itens.
De modo geral, não é um tipo desejável de se ter no seu negócio.
5. Estoque máximo
É o limite máximo que uma empresa pode armazenar, considerando espaço disponível e custos, e serve como um indicador de quantos itens você pode abrigar por aí para evitar custos excessivos com armazenamento.
6. Estoque mínimo
O estoque mínimo, também chamado de ponto de ressuprimento, é a quantidade mínima de itens que uma empresa deve manter em seu depósito para evitar a falta de produtos. Esse nível é calculado com base no tempo necessário para reabastecer os itens e na demanda do produto.
Por exemplo, uma farmácia pode definir um estoque mínimo para medicamentos essenciais, garantindo que, mesmo em períodos de alta demanda, esses remédios nunca faltem, mantendo o abastecimento contínuo.
7. Estoque de proteção
O estoque de proteção é uma reserva estratégica mantida para lidar com imprevistos, como variações inesperadas na demanda ou atrasos no fornecimento. Ele é especialmente útil em fábricas, garantindo que a produção não seja interrompida, mesmo em situações adversas, como greves ou crises na cadeia de suprimentos.
Dessa forma, a empresa pode continuar operando normalmente, evitando prejuízos e garantindo o atendimento aos clientes.
8. Estoque regulador
Já o estoque regulador é utilizado para equilibrar a diferença entre produção e vendas, assegurando que as operações sempre continuem. Multinacionais com várias filiais podem ter esse tipo de armazenamento centralizado para atender às necessidades específicas de cada unidade.
9. Estoque de ciclo
É o tipo que é regularmente abastecido e consumido em ciclos de produção ou vendas. Um exemplo seria uma fábrica de carros, que precisa das autopeças em estoque para montagem contínua dos veículos.
10. Estoque em trânsito
É o estoque que está sendo transportado entre os fornecedores e a empresa, como as mercadorias compradas que ainda não chegaram ao armazém da loja. Pense em um pedido de produtos que já foi feito, mas que ainda está a caminho, seja por meio de caminhões, navios ou aviões.
É o caso de um supermercado que encomenda grandes quantidades de alimentos de fornecedores locais e internacionais, e enquanto esses itens estão sendo transportados, eles podem ser considerados parte desse tipo de estoque.
11. Estoque de antecipação
Este formato é mantido quando uma empresa antecipa um aumento na demanda ou possíveis dificuldades futuras na cadeia de suprimentos. É comum em empresas que se preparam para eventos sazonais ou promocionais, como a Black Friday, quando elas acumulam produtos para garantir que poderão atender à alta demanda sem dificuldades de abastecimento.
12. Estoque especulativo
O estoque especulativo é mantido quando uma empresa decide comprar ou armazenar produtos em grandes quantidades antecipadamente, visando aproveitar condições favoráveis, como preços baixos ou previsão de escassez futura.
Um exemplo clássico é a compra de matérias-primas quando há expectativa de aumento de preços, garantindo uma margem de lucro maior ou a proteção contra oscilações do mercado.
13. Dropshipping
No dropshipping, o vendedor não mantém os produtos em loja, em vez disso, os pedidos são enviados diretamente do fornecedor ao cliente final. Isso é bastante comum em lojas virtuais e marketplaces, que oferecem uma ampla variedade de produtos sem precisar investir em inventário.
A verdade, no fim das contas, é que você não precisa escolher um só, mas tentar abraçar todos pode mais atrapalhar do que ajudar.
Então, como escolher o tipo de estoque?
Para escolher o melhor estoque para a sua empresa, é importante que você avalie diferentes fatores, como o modelo do seu negócio, a sua demanda e quais os produtos que você vende.
Avalie a demanda
Antes de fazer qualquer escolha, você precisa entender como a sua empresa funciona. Portanto, é crucial compreender e fazer uma previsão da demanda de seus produtos, já que isso ajudará a saber qual é a melhor forma de armazená-los e o prazo adequado.
Faça as seguintes perguntas:
- Quantos produtos são vendidos normalmente?
- Quanto tempo eles ficam no estoque?
Não se esqueça de considerar também o tipo de item. Roupas, por exemplo, não necessitam de um prazo para venda, pois são peças duráveis, embora possam sofrer desvalorização com o passar do tempo.
Nessa análise, um sistema de gestão ERP pode ajudar a entender o que sai e o que fica no seu depósito com mais frequência, fornecendo um panorama sobre os indicadores de vendas, dados sobre os últimos pedidos com fornecedores, situação da sua gestão de estoque, informações sobre preferências dos clientes e muito mais.
Analise o ciclo de vida dos produtos
Identificar em qual fase do ciclo de vida os produtos estão é outro ponto importante para escolher o melhor estoque, até porque as mercadorias têm prazos de validade diferentes, e isso influencia diretamente no tempo em que elas podem ser armazenadas e vendidas.
Manter um estoque mínimo pode ser vantajoso para produtos de alta rotatividade, já que ele garante o armazenamento por pouco tempo, na teoria, enquanto investir em dropshipping pode ser mais interessante para quem atua somente com e-commerce.
Considere os custos operacionais
Os custos de armazenamento e manutenção devem ser levados em conta avaliando a questão de prazo, condições do local e o preço das mercadorias.
Existem estoques que permitem melhores negociações com os fornecedores, mas que, ao mesmo tempo, exigem mais investimento na estrutura por deixarem o produto muito tempo armazenado. É importante equilibrar o custo com a necessidade de manter produtos disponíveis.
A melhor dica nesse caso é avaliar durante um mês quais são os custos relacionados ao estoque. Veja se é preciso fazer manutenções estruturais constantes e como isso impacta os gastos gerais do seu negócio.
Avalie a relação com os fornecedores
Quando se fala em tipos de estoques e logística, a confiabilidade dos fornecedores é um fator determinante. Se os fornecedores têm um histórico de atrasos, pouco cuidado com as mercadorias, tudo isso pode afetar a sua entrega final e, consequentemente, o seu modo de gerir o armazenamento.
Talvez, utilizar um estoque de contingência para se proteger desse tipo de comportamento seja necessário para garantir que a sua operação não seja interrompida.
Considere o tipo de produto comercializado
Por fim, a natureza dos produtos tem uma grande influência na escolha do tipo de estoque que você vai manter por aí. Produtos perecíveis, como alimentos, exigem um gerenciamento mais rigoroso, já que estragam com facilidade.
Por outro lado, mercadorias com um tempo de vida maior, como roupas e eletrônicos, podem ser armazenadas em um formato que não necessite necessariamente de espaço físico na sua loja, como é o caso do dropshipping ou consignado.
No mais, não se preocupe em tomar uma decisão acertada a qualquer custo: como você leu anteriormente, dá para ter mais de um tipo de estoque e alternar a rota quando necessário.
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