Um sistema ERP só traz vantagens – e nenhuma desvantagem – para uma empresa, se ele for escolhido de acordo com a reputação da empresa que o desenvolve e, acima de tudo, de acordo com as necessidades do negócio. Uma marca que, além dos recursos tecnológicos, oferece um atendimento humanizado, pode ser a melhor opção para você!
Mas o que é um ERP? O Enterprise Resource Planning ou sistema integrado de gestão empresarial, na tradução do inglês para o português, nada mais é do que um software feito para ajudar gestores na administração de A a Z de colaboradores, produtos e/ou serviços.
É uma solução que integra todas as áreas da empresa e fornece dados atualizados sobre cada uma delas para ajudar na organização, na redução de despesas e nas tomadas de decisões!
Quer saber mais do por que adotá-lo? Leia este artigo até o final.
Tudo sobre a importância do sistema ERP nas empresas
Acima de tudo, um bom ERP, adequado às necessidades de cada negócio, tem como vantagem a integração: de informações, de setores, de processos e assim por diante. Esse sistema engloba todas as áreas de uma mesma empresa, fornecendo automação para várias etapas que seriam feitas manualmente e inteligência para uma gestão mais estratégica.
Por exemplo, para o setor de finanças de uma loja de roupas, o ERP ideal garante um fechamento contábil mais rápido e seguro, dando suporte em toda a gerência de contas a pagar, na administração de fluxo de caixa, no desenvolvimento de orçamentos, dentre outros aspectos.
Já para a área de logística, ele vai ser essencial no que diz respeito ao envio de produtos nas datas corretas, à avaliação dos contratos com fornecedores e ao desempenho de vendedores.
Sem contar na baita ajuda que dá no momento de declarar Imposto de Renda sem riscos do abocanhamento do Leão!
E atenção para esta característica interessante do uso de sistema ERP: segundo dados fornecidos pelo portal de marketing de softwares, G2, empresas que implementaram a alternativa em seu cotidiano em 2021 conseguiram reduzir custos operacionais em 23% e custos administrativos em 22%.
Fora isso, segundo a startup de pesquisa em softwares SelectHub, em 2023, 88% das organizações nacionais e internacionais consideraram que a implementação de um sistema ERP as ajudou a ter sucesso.
É vantagem que não acaba mais!
11 principais vantagens de um sistema ERP nas empresas
Flexibilidade, integração e unificação, eliminação ou redução de erros operacionais são só alguns dos vários benefícios de ERPs para empresas, ou melhor, de vantagens que um bom ERP pode proporcionar a quem decide implementá-lo.
Veja detalhes adiante.
1. Flexibilidade
Ao contratar um ERP reconhecido no mercado, você deve conseguir adaptá-lo para a realidade da sua empresa, ou seja, conseguir acrescentar informações que vão além das já trazidas dentro do sistema.
Isso significa que a ferramenta oferece a possibilidade de trabalhar em módulos e, portanto, de cada painel ou setor dentro dela atender cada área diferente do seu negócio, garantindo mais eficiência e escalabilidade.
Um bom sistema ERP também possui uma estrutura maleável, ou seja, acompanha o crescimento da empresa e pode ser adaptado de acordo com o momento e a demanda dos negócios.
2. Integração e controle unificado
Com o software de gestão, as informações empresariais que são importantes para diferentes áreas chegam a todas de uma só vez e de forma automatizada, reduzindo falhas na comunicação, bem como o tempo gasto em atividades burocráticas.
Em paralelo, o ERP, ao integrar várias áreas diferentes da mesma empresa, permite também que os processos que antes teriam que passar separadamente por elas aconteçam de forma mais rápida e fluída.
3. Redução de despesas e mais produtividade
Uma das principais vantagens econômicas do ERP é a redução de gastos com materiais de escritório e impressões, algo que aumenta a produtividade tanto na área contábil e financeira quanto na administrativa, nas vendas, no relacionamento com os clientes, etc.
Sem contar que você centraliza todo o fluxo de trabalho das áreas em uma única plataforma, visualizando-o por completo e conseguindo enxergar o seu negócio através de todos os ângulos.
4. Maior segurança da informação
Para empresas que usam sistema ERP, a garantia de uma maior proteção de dados é comprovada: o software entrega um controle de acesso restrito, além de criptografar os dados e armazená-los de forma que somente pessoas autorizadas conseguirão utilizá-los ou alterá-los.
A maior segurança também se reflete no comportamento de clientes e fornecedores, afinal, eles se sentem à vontade para compartilhar suas informações sem receio de terem que enfrentar um vazamento delas no futuro.
Isso ajuda a empresa detentora do ERP a não precisar se preocupar com retrabalhos todas as vezes que for fechar negócio!
5. Redução de riscos
Por outro lado, tendo os dados dispostos de maneira integrada e protegida e contando com a agilidade do sistema, os gestores e suas equipes conseguem analisar melhor e de um jeito muito mais rápido possíveis erros ou falhas em algum processo, enquanto contam com as informações coletadas sobre as vendas para traçar estratégias e buscar soluções que os ajudem a contornar cada situação.
6. Redução ou eliminação de erros operacionais
Duplicidades de lançamentos, registros feitos manualmente de forma errada, cobranças duplicadas ou esquecidas, impostos calculados duas vezes e outros erros operacionais são eliminados ou, pelo menos, reduzidos com um software de gestão adequado à realidade do seu negócio.
Automatize e diga “adeus” às horas gastas analisando planilhas ou documentos físicos.
7. Estoque sempre organizado
Automatize e diga “olá” ao estoque sempre organizado!
O ERP ajuda também com todo o controle de estoque da sua empresa, sendo possível registrar, através dele, compras e vendas, saldos, informações de crediário, e muitos outros detalhes de toda a movimentação de produtos ou serviços.
Desde o pedido até a entrega, através do sistema, você e sua equipe organizam informações para que nada seja perdido ou saia do previsto e para que as próximas promoções, por exemplo, sejam muito mais assertivas (e acertadas!).
8. Gestão de pessoas mais atenta
Precisando reduzir horas extras ou melhorar o bem-estar dos seus colaboradores? Preocupado(a) com o desempenho de um determinado setor? Achando que algum dos benefícios oferecidos aos times está custando caro e valendo pouco a pena?
Conte com os recursos dos melhores ERPs do mercado para visualizar registros completos sobre vendas, pagamentos, despesas referentes à rotina de trabalho dos funcionários da sua empresa e afins!
9. Gestão comercial simplificada
Para a área de vendas, o sistema ERP pode oferecer uma ferramenta de gestão do relacionamento com o cliente – CRM ou Customer Relationship Management – com a qual se torna muito mais rápido e fácil analisar uma maior quantidade de dados, observando cada detalhe, e integrar o setor aos outros do negócio, melhorando o vínculo entre a marca e os fregueses.
10. Adequação às leis
Contando com a tecnologia e sabendo que ela é frequentemente atualizada para se adequar aos padrões impostos por órgãos regulamentadores no Brasil, você fica mais tranquilo(a) sabendo que o seu negócio também está dentro da lei e trabalha baseado em um sistema que nunca ficará obsoleto.
11. Seu futuro melhor planejado
Finalmente, com todos os diferenciais apresentados e a possibilidade de criar indicadores de desempenho que podem ser estudados detalhadamente através do sistema ERP, você consegue planejar o futuro do seu negócio a curto, médio e longo prazo com assertividade.
Isso vai contribuir com a definição de prazos, o traçado de novas estratégias, a prospecção de novos clientes, se necessário, e a escolha de onde você pretende fazer o seu próximo investimento, dentre outros pontos.
E você se recorda da observação de que todas essas vantagens estariam atribuídas única exclusivamente a um bom ERP, não a qualquer opção de solução assim? Pois fique sabendo que o ERP Inovar lhe oferece ainda um 12º benefício que pode representar o sucesso absoluto do seu negócio e da sua decisão: suporte humanizado!
ERP Inovar e a vantagem do suporte humanizado
Pensando em se diferenciar de outras marcas desenvolvedoras e implementadoras de ERPs, a Inovar Sistemas não só atua diariamente para eliminar qualquer tipo de retrabalho da vida de pessoas como você, como se preocupa em aliar inovação e humanização.
Sua equipe de suporte está disponível para atendimentos tanto em horário comercial quanto no formato de plantões por WhatsApp (até a meia-noite todos os dias) e seu sistema atende a todos, desde grandes até médias e pequenas empresas.
Se sente pronto(a) para fazer um novo melhor amigo?
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