Funcionalidades de um ERP: saiba todas e contrate ainda hoje

Emissão automática de boletos e Notas Fiscais, controle de estoque e integração total com e-commerce da empresa são algumas das principais funcionalidades que um ERP deve oferecer.

Se antes você precisava fazer diversos processos internos da companhia de forma manual, vai ficar feliz em saber que, hoje em dia, existem bons sistemas de gestão empresarial que organizam – e centralizam! – toda a operação de forma automatizada e simplificada, resultando em menos erros humanos e mais tempo para que você possa focar no crescimento da sua empresa.

Continue lendo este artigo para saber mais sobre as principais funcionalidades que um ERP deve oferecer para cumprir com essa promessa.

O que é um ERP?

Um ERP é um software de gestão empresarial usado para automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização de resultados de uma companhia. Basicamente, ele é um sistema focado em organizar o dia a dia de trabalho de um negócio.

Com ele, você consegue organizar todo o volume de informação gerada pelos mais diversos departamentos da sua empresa, de forma que a visualização desses dados fique mais simples e acessível, de forma 100% segura e digital.

Partindo do painel inicial, você consegue administrar as vendas, verificar a produção, fazer a gestão de estoque, controlar as despesas e monitorar as entregas e contas a receber em um único lugar.

Um ERP é importante não só porque otimiza a sua rotina como gestor(a), mas também porque garante que todas as informações sejam unificadas e atualizadas em tempo real para quaisquer outros setores que você autorizar o compartilhamento desses dados, permitindo que outras áreas do seu negócio possam fazer análises e manter controles mais precisos.

E essas são só algumas das principais vantagens de um ERP! Mas, para garantir que você vai tirar o máximo proveito delas, seu sistema deve oferecer funcionalidades como as listadas no tópico abaixo.

10 principais funcionalidades de um ERP

Não escolha um sistema se ele não oferecer as 10 principais funcionalidades da lista a seguir! O assunto é sério, e o investimento pode ser grande, por isso, faça um checklist do que um bom software deve oferecer a partir dos recursos descritos abaixo.

1. Emissão de Notas Fiscais: quanto mais clientes, mais NFs precisam ser geradas, o que pode tornar muito tempo de trabalho. Um ERP para varejo, principalmente, precisa fazer isso de forma automática.
2. Emissão de boletos: o próprio sistema deve gerar boletos sozinho, por meio da intermediação feita pelo software entre a geração de faturas e as instituições bancárias.
3. Gestão de estoque: seu ERP deve oferecer uma visão de quais produtos estão disponíveis em todos os estoques, otimizar a reposição e reduzir os custos de armazenagem, além de emitir alertas quando algum produto chegar ao nível mínimo aceitável no inventário.
4. Gestão financeira: a tecnologia deve mapear todos os ganhos e despesas fixas e variáveis da empresa, além de organizar as contas a pagar, os recebimentos e os relatórios gerados pelo sistema ERP.
5. Controle de vendas: o gerenciamento do faturamento e a análise do desempenho da sua equipe de vendas também precisa ser simplificado com o auxílio da ferramenta.
6. Integração do ERP para e-commerce: seu sistema deve oferecer atualização automática de status das vendas, sistema de cálculo de frete e comunicação em tempo real das vendas feitas no seu e-commerce, caso você tenha um.
7. Automatização de processos administrativos: o ERP deve eliminar a necessidade de preencher aquelas planilhas intermináveis que ninguém gosta, afinal, a própria tecnologia deve ser capaz de automatizar boa parte do processo burocrático do seu negócio.
8. Armazenamento de dados em nuvem: confie apenas em soluções que disponibilizem armazenamento em nuvem para manter um histórico acessível de qualquer lugar, oferecendo maior segurança ao seu negócio e aos seus clientes.
9. Gerenciamento de produção: verifique se a tecnologia contribui com a organização da ordem de produção e com o controle de qualidade dos produtos/serviços comercializados.
10. Geração de relatórios: não feche negócio com plataformas que não possibilitem o cruzamento de informações entre setores. Esse fator é essencial para que você possa fazer a melhor análise de cada área do seu negócio.

Acha que vai ser difícil encontrar uma opção que contemple todos os itens listados acima? A boa notícia é que não é! O próprio ERP Inovar oferece tudo isso!

Como um sistema ERP pode ajudar uma empresa? Conheça a solução da Inovar

Com o ERP Inovar, você pode otimizar seu varejo ao mesmo tempo em que conta com uma implementação personalizada para o seu negócio e total assistência na hora de integrar seu novo sistema a outros softwares, tudo isso enquanto conta com um suporte humanizado e tem a garantia que os dados da sua empresa estão seguros.

E os diferenciais vão além da personalização do atendimento: a Inovar investe continuamente em atualizações para garantir que seus produtos estejam sempre à frente das necessidades do mercado. Além disso, a integração com diversos sistemas de terceiros oferece uma experiência de usuário contínua e sem interrupções, algo crucial para negócios dinâmicos.

Com tantas vantagens assim, fica fácil escolher um ERP para a sua empresa. Está esperando o que para contar com um dos melhores ERPs do mercado? Vem pra Inovar!