Você já reparou como os processos financeiros do seu negócio consomem o seu tempo? Com uma solução de automação financeira, você pode otimizar a rotina e gerenciar de forma eficaz suas finanças com ajuda da tecnologia.
De acordo com um estudo publicado pela Agência IBGE de notícias em 2023, 87,6% das empresas de médio e grande porte apontam a maior eficiência em processos administrativos, produtivos e organizacionais como um dos principais benefícios da utilização de sistemas tecnológicos para automatização de tarefas.
Afinal, ao delegar tarefas complexas de diversos setores a esses sistemas, as empresas economizam mais tempo e minimizam erros manuais.
Neste artigo, você descobre de que forma sistemas de automação financeira, como os ERPs, podem ajudar você em tarefas administrativas repetitivas, a exemplo da emissão de boletos e Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) de forma automática e o controle de fluxo de caixa. Boa leitura!
O que é automação financeira?
A automação financeira consiste em um conjunto de soluções tecnológicas e sistemas automatizados que têm como objetivo auxiliar na administração de uma empresa, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e auxiliando as equipes de gestão e finanças a trabalharem de forma mais eficiente.
Com um sistema assim, você pode fazer a gestão financeira da sua empresa baseada em dados, traçando planos estratégicos para o futuro de forma simples e eficaz.
Mas, afinal, para que serve a automação financeira?
Investir em sistemas de automação financeira permite que você simplifique diversos processos que demandam tempo e habilidades específicas, mas que são processos repetitivos e facilmente executáveis por “robôs”, dando mais tempo para que os gestores foquem em tarefas mais estratégicas, que só humanos podem fazer.
Dá uma olhada em tudo o que um sistema de automação financeira pode fazer por você!
- Emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e)
- Emissão de boletos
- Análises financeiras
- Cálculos e pagamento de impostos
- Controle de despesas
- Entre outras tarefas repetitivas
Além disso, uma tecnologia como essa ainda auxilia nas tomadas de decisões do negócio, uma vez que todas as transações realizadas estão registradas no sistema e podem ser acessadas a longo prazo.
Como a automação financeira funciona?
O processo de automação financeira depende da utilização de um sistema ou software adequado que permita o controle de entradas e saídas, a conciliação bancária, entre outros serviços que simplificam a rotina administrativa.
Esses sistemas costumam se integrar a outros, migrando informações de um setor a outro e concentrando dados em um único lugar, emitindo relatórios automatizados sempre que necessário para que a gestão acompanhe o caixa sem precisar se debruçar horas sobre a papelada.
Tudo isso resulta na redução de erros humanos, em previsões baseadas em dados reais e em cálculos automatizados de questões necessárias e complexas, como impostos ou taxas.
Mas não é só isso que essa modernização traz como vantagem…
7 benefícios da automação financeira para conhecer
Da redução de tempo gasto com burocracias até a integração com outros sistemas e passando por uma segurança de dados mais robusta, existem diversos benefícios que só a modernização pode trazer à sua empresa.
De olho no conjunto!
1. Melhoria na produtividade
Um sistema de automação financeira permite que tarefas repetitivas e complexas sejam automatizadas. Assim, o setor financeiro da empresa pode se concentrar em atividades mais estratégicas.
2. Otimização do tempo e de funções
O tempo dedicado a tarefas manuais é reduzido, o que também implica na realocação de pessoas cujas atividades eram relacionadas a essas burocracias repetitivas, como a emissão de Nota Fiscal ou controle de pagamentos, que podem ser feitos por um ERP financeiro.
3. Redução de erros
Erros são minimizados, pois os responsáveis pelo setor não se desgastam com tarefas complexas. Além disso, falhas manuais, como cálculos incorretos ou registros duplicados também são reduzidos – isso se não se tornarem inexistentes!
4. Visão estratégica
Com as informações financeiras reunidas de forma automática em um painel intuitivo, você pode tomar decisões de forma rápida e eficiente, com base em dados atualizados sobre a performance da empresa em tempo real.
5. Controle de fluxo de caixa
Esqueça a anotação de tudo o que entra e sai do caixa. Com a automação, você pode manter um controle mais detalhado do fluxo de caixa, já que os sistemas registram informações a longo prazo a partir de um armazenamento em nuvem, sem a necessidade de acumular documentos em pastas que ocupam espaço no escritório.
6. Integração com outros sistemas
Uma das maiores vantagens da automação através de sistemas como o ERP é a possibilidade de integração com outros setores da empresa, como o de vendas ou de estoque, mantendo uma comunicação contínua entre eles e possibilitando a visualização de informações de forma integrada no mesmo painel.
Além disso, algumas soluções permitem a integração com outros sistemas, centralizando todos os recursos, registros e tarefas em um único local.
7. Mais segurança
Esses sistemas oferecem maior segurança de dados, armazenando as informações necessárias na nuvem e facilitando transações, que acontecem de forma mais rápida do que quando feitas de maneira manual.
Além disso, eles geralmente são desenvolvidos para atender às exigências legais e contábeis, minimizando possíveis transtornos.
Agora, que tal um exemplo de como esses benefícios podem ajudar você na vida real?
Exemplo prático de como a automação financeira impulsiona empresas
Pense no seguinte cenário: você é proprietário(a) de uma loja de roupas e deseja expandir, abrindo uma filial na cidade vizinha.
Para isso, você precisa verificar a situação financeira da sua loja matriz e, nessa hora, um sistema de automação financeira pode ajudar, fornecendo dados reais e registros constantes sobre os lucros e gastos da sua empresa, permitindo que você entenda o melhor momento para abrir sua filial.
Com ele, você consegue manter os registros de cada loja separados, evitando confusões na administração de ambas, e o melhor de tudo: sem a necessidade de grandes investimentos em uma equipe de consultoria financeira.
Ao acessar o sistema, você consegue ter controle de todos os seus negócios e entender quais estão funcionando de maneira lucrativa e quais não estão.
Parece bom, né? Então, conheça agora o sistema que vai ajudar você a fazer esse gerenciamento de forma eficaz!
Como um ERP ajuda no financeiro?
Um sistema de gestão empresarial, conhecido também como ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que centraliza informações do seu negócio em um único painel, do financeiro à gestão de estoque.
Isso porque a ferramenta oferece funcionalidades para controlar o fluxo de caixa, gerar Notas Fiscais eletrônicas automaticamente, emitir alertas de estoque mínimo, entre outros recursos que vão ajudar você a fazer uma melhor gestão financeira.
Assim, é possível reunir todos os benefícios da automação financeira em um só lugar, como a melhoria da produtividade, a redução de custos com mão de obra, a economia de tempo, o controle de fluxo de caixa, a segurança, entre outros.
Alguns sistemas ainda fornecem relatórios ERP detalhados, auxiliando nas tomadas de decisões a longo prazo, com informações sobre rentabilidade, endividamento e liquidez, além de fornecer os famosos indicadores de vendas em tempo real, para que você possa verificar o desempenho do seu negócio durante a rotina.
Só tem um detalhe: para aproveitar todas as vantagens, é importante que o sistema de gestão empresarial escolhido personalize sua experiência e forneça a você um suporte humanizado – e o ERP com a melhor avaliação de atendimento no mercado está mais perto do que você imagina. Fica a dica!
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