O que é a curva ABC e como ela pode transformar seu estoque?

A curva ABC é uma metodologia essencial para gestores, que permite identificar os itens de maior relevância financeira em seus estoques, e serve para que você tome decisões mais assertivas e direcione seu foco para o que realmente gera resultados significativos.

Toda empresa precisa de informações completas sobre o que tem em depósito se quiser prosperar e evitar perdas e, sob essa ótica, não adianta insistir na venda de um produto que ocupa muito espaço, mas não traz um bom retorno financeiro.

Por isso, este artigo traz tudo o que você precisa saber sobre a curva ABC, seus benefícios e como você pode usá-la de forma inteligente no seu negócio.

O que é a curva ABC?

A curva ABC é um método usado para classificar os itens do estoque com base em suas relevâncias financeiras. A técnica se baseia no Princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, que diz que 80% dos resultados vêm de 20% das causas.

Trazendo para o contexto da gestão de estoque, isso significa que 80% do faturamento é gerado por apenas 20% dos produtos.

Assim, os produtos de um estoque ficam divididos em três categorias: A, B e C.

• Categoria A: ficam os itens que mais geram faturamento. Eles são responsáveis por 80% do faturamento e representam 20% do estoque.
• Categoria B: ficam os produtos intermediários, que costumam ocupar 30% do estoque e geram 15% do faturamento.
• Categoria C: por último, ficam os produtos que, apesar de ocuparem 50% do estoque, são responsáveis por apenas 5% do faturamento.

Dê uma olhada neste exemplo prático de curva ABC: Marina é dona de uma joalheria que fatura R$ 100 mil por mês. Ela decidiu se especializar em atender casais, e vende apenas alianças, que podem ser de ouro, prata ou aço inoxidável.

Após aplicar a curva ABC através de um cálculo simples – que você verá mais adiante neste mesmo artigo –, Marina descobriu que:

• 80% do faturamento vem da venda de alianças de ouro. Apesar de não ser o produto com maior saída em questão de volume, o alto valor agregado o coloca no topo. Essas alianças ocupam 20% do estoque;
• 15% vem das alianças de prata, que ocupam 30% do estoque; e
• 5% do faturamento é proveniente da venda de alianças de aço inoxidável, que ocupam 50% do estoque. Apesar de ser o produto mais vendido, o baixo preço final não impacta tanto no faturamento.

Viu como fica mais fácil identificar quais são os itens mais importantes usando essa técnica? Agora, veja quando ela deve ser utilizada e qual a sua importância!

Quando a curva ABC é utilizada na empresa?

Você pode usá-la em diversos contextos, como para identificar o perfil dos clientes que mais compram de você, qual a melhor estratégia de marketing e quais produtos você deve priorizar na hora de planejar o seu estoque.

Essas informações facilitam bastante a vida dos gestores na hora de definir quais itens serão adquiridos, o que pode sair do catálogo de vendas, com que frequência os pedidos serão feitos e também como o estoque deve ser organizado no galpão.

Tudo isso contribui para uma maior otimização do estoque, afinal, muitas vezes o “mapa do tesouro” está no galpão, e talvez você ainda não tenha percebido.

Por que a curva ABC é tão importante? 7 benefícios para sua gestão de estoque

O motivo dessa metodologia ser tão importante está no fato de ela fornecer uma visão geral sobre a importância financeira de cada item em estoque, o que contribui com o controle do inventário, a redução de desperdícios e a otimização dos processos.

Agora, veja na prática de que forma a curva ABC ajuda as empresas a se tornarem mais lucrativas e eficientes!

1. Estabelecimento de prioridades: a curva ABC ajuda a classificar os produtos e identificar os que mais geram faturamento, permitindo que você crie estratégias focadas na vendas dos itens da categoria A.
2. Melhor gestão de estoque: ao saber quais são os produtos com maior saída, você consegue planejar a reposição do estoque de forma que o item esteja sempre disponível.
3. Controle de excessos: a análise da curva lhe permite saber quais são os produtos que mais ocupam espaço no estoque, mas que não têm uma margem de lucro tão boa assim (categoria C). Dessa forma, você pode comprar menos quantidades deles e reduzir custos ao otimizar o espaço.
4. Previsão de demanda: com base nos itens mais e menos vendidos, você terá informações valiosas que vão ajudar a prever quais produtos serão mais procurados pelos clientes em um período futuro. Confira também este outro artigo publicado aqui no blog e aprenda, em 5 passos, como fazer uma boa previsão de demanda.
5. Fluxo de caixa: analisar a curva ABC ajuda a otimizar o fluxo de caixa, principalmente porque você pode reduzir gastos com produtos que ocupam muito espaço e não trazem um retorno equivalente e investir mais naqueles que dão mais lucro.
6. Organização: os itens podem ser organizados com base no grau de importância (categoria A, B ou C). Assim, é possível planejar o galpão de forma que facilite a identificação e o transporte dos produtos dentro da empresa.
7. Marketing e vendas: as informações obtidas podem direcionar o marketing e o setor comercial, priorizando a publicidade e a oferta dos produtos com maior impacto financeiro.

São muitas as vantagens da curva ABC! Que tal começar a usufruir delas aprendendo, por fim, a fazer os cálculos para aplicar essa metodologia no seu negócio?

Como fazer o cálculo para a análise da curva ABC?

Para calcular a curva ABC, você precisa descobrir o percentual de venda de cada produto. Para isso, divida o faturamento gerado por cada um e o faturamento total, multiplicando-os por 100 no final para chegar ao percentual.

Todas essas informações podem ser encontradas nos relatórios do seu ERP sem que você precise se preocupar com nada, e alguns dos melhores ERPs para varejo ainda entregam a conta abaixo de mão beijada e de forma automatizada para você, mas, caso você ainda não conte com essa tecnologia ou precise migrar para uma melhor, o jeito é fazer o cálculo à mão por enquanto.

Esse resultado vai entregar um percentual que encaixa o produto em questão a uma das classes da curva ABC que, de modo geral, costuma ficar dividida assim:

Lembra do exemplo da Marina, dona da joalheria? Ela vende três tipos de aliança: ouro, prata e aço, e o faturamento de cada uma fica, respectivamente, em R$ 80 mil, R$ 15 mil e R$ 5 mil. Logo, o faturamento total de Marina é de R$ 100 mil.

Dá uma olhada em como ficaria o cálculo da curva ABC da joalheria dela!

Com esses percentuais em mãos, Marina precisará apenas classificá-los nas categorias A, B e C, sendo que a aliança de ouro se enquadra na A, a de prata na B e, por fim, a de aço na C.

A partir desse cálculo, Marina pode usar as informações para otimizar o estoque, planejar as próximas compras e definir as estratégias de marketing, priorizando a divulgação e a venda de alianças de ouro.

Lembra que, lá no início deste artigo, você viu que as alianças de aço são responsáveis por apenas 5% do faturamento, mas ocupam 50% do estoque? Manter um galpão também gera custos, e é totalmente inviável que um produto que fatura tão pouco ocupe metade do espaço.

Com a análise da curva ABC, Marina percebeu que, já que o impacto financeiro do item é extremamente baixo, a melhor decisão para a saúde financeira da sua loja seria cortá-lo do catálogo e focar apenas nas alianças de ouro e prata.

Agora, ela terá 50% de espaço a mais para abastecer o depósito com produtos que realmente geram bons resultados.

Descubra os itens mais importantes do seu estoque, divida-os em categorias e esteja preparado(a) para tomar decisões mais assertivas com base nas informações geradas pelo seu sistema ERP. É assim que você pode usar a curva ABC no seu negócio de forma inteligente!