Definir seus objetivos, determinar seu orçamento, criar um plano de ação, conhecer seu público-alvo, escolher local e data, elaborar estratégias de marketing e engajar os participantes são os principais passos para ter um evento de lançamento perfeito.
E só com ele você vai expandir o alcance do seu negócio, divulgar o que está sendo vendido e incentivar o engajamento dos clientes e, sob essa ótica, o planejamento dele nos mínimos detalhes garante que o público conheça e aprove o produto ou serviço que está sendo vendido.
Neste artigo, você vai aprender todos os detalhes para criar um lançamento de sucesso com 10 técnicas infalíveis! É só continuar a leitura.
O que é um evento de lançamento?
Um evento de lançamento é uma ocasião especial que empresas realizam para apresentar seus produtos, projetos, serviços ou até mesmo um novo empreendimento ao público. Geralmente, essa é a oportunidade perfeita para gerar “buzz” – burburinho! – e atiçar a curiosidade das pessoas.
Este também é o momento de conquistar novos públicos, de chamar atenção daqueles que ainda não conhecem a marca e, também, de conquistar novas parcerias e investidores.
Qual é a importância de um evento de lançamento?
Um evento de lançamento bem planejado é super importante para a sua marca porque aumenta a visibilidade dela ao mesmo tempo em que gera engajamento com o público.
Isso tudo passa mais credibilidade para o consumidor e ainda permite que você receba dicas e feedbacks dos produtos ou serviços em tempo real.
Como deve ser um evento de lançamento?
O evento de lançamento precisa ser objetivo, atrativo, organizado e confortável para o público que vai estar presente, nesse último caso, se acontecer de forma presencial. As pessoas precisam se sentir acolhidas a partir do momento em que estão na sua empresa.
Perceba que, se o seu evento se apresentar de forma inadequada, desorganizada e confusa, o público não conseguirá entender o que está sendo lançado, nem a sua relevância, logo, não haverá desejo pela compra, nem curiosidade pela sua solução.
Aliás, um bom lançamento começa na divulgação.
Como comunicar um evento de lançamento? 4 dicas valiosas
Para comunicar um evento de lançamento de forma clara e interativa, nada melhor do que seguir as dicas elencadas abaixo.
- Utilize uma linguagem persuasiva e elabore uma narrativa para usar desde o marketing de antecipação até o dia do próprio evento.
- Fale com o seu público-alvo nos canais de comunicação que eles estiverem. Você pode descobrir quais são essas redes através de uma pesquisa de mercado, por exemplo.
- Os gatilhos mentais de urgência, curiosidade e exclusividade podem ser seus aliados para incentivar a participação das pessoas, explore-os!
- Utilize histórias e depoimentos relevantes para demonstrar o valor do seu lançamento. Uma boa ideia, aqui, é pedir a colaboração de clientes que já compram de você e que saíram satisfeitos com o negócio.
Depois da divulgação, não suma! Mantenha uma comunicação constante e consistente antes, durante e pós o evento.
Agora, veja quais são as estratégias que vão ajudar a tornar essa missão um grande sucesso.
10 estratégias para um evento de lançamento
Da definição de objetivos à análise de resultados no pós-evento, as estratégias que você confere a seguir dão o rumo para que você planeje tudo direitinho.
1. Antes de tudo, defina seus objetivos
A primeira coisa que você deve fazer ao começar seu planejamento é definir o que você pretende alcançar com ele.
Os objetivos mais comuns de eventos de lançamento incluem:
- atrair clientes em potencial;
- divulgar a sua nova solução;
- apresentar uma inovação nova para o mercado;
- aumentar as vendas na sua loja; e
- otimizar o estoque, dando mais saída a itens que ficavam muito tempo parados.
Uma inauguração de uma loja de roupas, por exemplo, costuma ter como objetivo tornar o novo negócio conhecido, mas também dá para aproveitar o momento, mesmo se você já estiver no varejo há algum tempo, para divulgar sua nova coleção.
2. Determine seu orçamento
Neste momento, considere as despesas fixas do seu negócio e o limite de gastos para o grande dia, assim, fica mais fácil tomar parte nas negociações com empresas, fornecedores e parceiros, além de poupar prejuízos futuros.
3. Crie um plano de ações
Ter um cronograma milimetricamente detalhado de tudo o que deve acontecer no seu evento de lançamento vai poupar muita dor de cabeça.
Neste documento, devem constar as ações pré-evento, o que vai rolar durante o grande dia e também o que você fará depois dele, principalmente para garantir que o acontecimento – e a sua marca, principalmente! – sejam lembrados positivamente a longo prazo.
4. Conheça o seu público-alvo
Definir o público-alvo é um dos principais pontos de partida de basicamente todas as estratégias de marketing e gestão.
Não adianta falar com todo mundo, pois você pode acabar falando com ninguém. A definição de quem você quer atingir começa pela compreensão de quem são as pessoas que se interessam pelo o seu produto, serviço ou projeto e pelo o que a sua empresa tem a dizer.
5. Escolha o formato, o local e a hora
Ao planejar seu evento de lançamento, escolha o formato sempre pensando no seu público e no que faz sentido para o negócio. Não há uma escolha certa: alguns eventos poderão ser online, enquanto outros precisam ser presenciais, por isso, a pesquisa é altamente necessária.
Por exemplo, se boa parte dos seus possíveis compradores mora em Santa Catarina, talvez não seja estratégico escolher o Paraná como sede do seu evento, logo, certifique-se de fazer uma boa pesquisa de mercado, das tendências e do comportamento dos público.
Às vezes, vale fazer até mesmo um questionário ou votação nas redes sociais para todo mundo ajudar a escolher local, data e hora do evento!
6. Seu ponto-chave: crie estratégias de marketing
Seu evento não será nada sem divulgação! Faça campanhas nas redes sociais e em outros canais de comunicação que seu público utilize, enviando vídeos e fotos que o lembrem constantemente de que o grande dia está chegando.
O e-mail marketing também é um bom recurso para manter uma relação ativa com a clientela, e tem se provado uma ótima estratégia de retenção. Só tenha cuidado para não ser invasivo(a) ou inconveniente: utilize sempre uma comunicação amigável e criativa, que gere engajamento com a galera.
7. Organize o credenciamento se o evento for presencial
A organização do credenciamento auxilia no fluxo de pessoas presentes no seu evento e permite que você saiba exatamente quem compareceu.
Esta etapa também é fundamental para a coleta de dados sobre os participantes, o que pode ajudar a sua empresa, inclusive, no pós-evento, na hora de elaborar ações promocionais de marketing ou mesmo de pedir feedbacks.
8. Engaje os participantes
Seja intencional, oferecendo valor ao público e não apenas vendendo a sua solução.
Promover experiências significativas e memoráveis aos participantes, atividades interativas, oportunidades de networking e brindes, por exemplo, são ações que geram confiança e lealdade à sua empresa.
9. Esteja pronto(a) para o pós-evento
O evento de lançamento possui três partes: o antes, o durante e o depois, portanto, quando acabar o evento, ele tecnicamente ainda não terminou.
No final, tanto presencialmente quanto online, faça os devidos agradecimentos pela participação de cada pessoa e solicite o feedback (usando os dados que você coletou se seguiu a dica número 7) para analisar como a sua empresa foi percebida.
Você pode fazer isso enviando formulários, pedindo que o convidado dê um depoimento via WhatsApp, e-mail ou qualquer outro meio de comunicação da preferência da sua clientela.
10. Analise os resultados
Finalmente, este será o momento de aprender com os erros, verificar o que deu certo, o que não funcionou, se os objetivos foram alcançados ou não. Aproveite também para fazer uma análise do caixa pós-evento, diminuindo os custos direcionados para realização do lançamento do total vendido no dia e calculando seu retorno.
Lembre-se de que cada evento de lançamento terá uma característica diferente, e pode até possuir objetivos distintos e, nesse sentido, a autenticidade e a criatividade serão suas melhores amigas.
No mais, se o retorno não for como você esperava, aproveite o aprendizado para o próximo grande dia – ele virá!
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